Formulario de Verificación

Este formulario tiene como objetivo recopilar la información necesaria para realizar una evaluación de cumplimiento y documentación. Responde cada pregunta según tu situación actual.

    1 Datos de la empresa

    2 Documentos para empleados

    2.1. Acuerdo de confidencialidad con empleados
    Disponibilidad de documento firmado por los trabajadores donde se regula el acuerdo de confidencialidad para garantizar la protección y reserva de la información de la empresa.

    Sí, lo tenemosHay que actualizarloNo lo tenemosNo aplica

    2.2. Cláusula informativa para empleados
    Disponibilidad de documento firmado por los trabajadores donde se regula el tratamiento de sus datos personales para la gestión y el abono de la nómina.

    Sí, lo tenemosHay que actualizarloNo lo tenemosNo aplica

    2.3. Carta informativa de videovigilancia laboral
    En caso de existir sistemas de videovigilancia, disponibilidad de documento firmado por los trabajadores donde se regula que han sido debidamente informados de la existencia de un sistema de videovigilancia.

    Sí, lo tenemosHay que actualizarloNo lo tenemosNo aplica

    2.4. Funciones y obligaciones del personal
    Disponibilidad de documento que define las funciones, responsabilidades y niveles de acceso de cada empleado respecto al tratamiento y gestión de los datos bajo su ámbito de actuación.

    Sí, lo tenemosHay que actualizarloNo lo tenemosNo aplica

    2.5. Protocolo de desconexión digital
    Disponibilidad de documento que regula el uso del móvil, correo electrónico y otras herramientas de comunicación fuera del horario laboral.

    Sí, lo tenemosHay que actualizarloNo lo tenemosNo aplica

    2.6. ¿Cómo realiza el registro de la jornada de sus trabajadores?
    Sistema utilizado para el registro de la jornada laboral de los empleados.

    Sistema Digital (app, software, web...)Control Manual (parte de horas, hoja de cáculo...)No aplica

    3 Información a clientes y contactos

    3.1. Aviso de protección de datos en el email
    Disponibilidad de una cláusula informativa relativa a la protección de datos en el pie de todos los correos electrónicos corporativos enviados.

    Sí, lo tenemosHay que actualizarloNo lo tenemos

    3.2. Aviso de protección de datos en documentos
    Disponibilidad de una cláusula informativa relativa a la protección de datos en facturas, presupuestos y demás formularios en soporte papel.

    Sí, lo tenemosHay que actualizarloNo lo tenemos

    4 Empresas externas con acceso a sus datos

    4.1. Contrato de protección de datos con prestadores de servicios
    Formalización y archivo de la documentación contractual en materia de protección de datos con los prestadores de servicios debidamente firmada ( Gestoría, empresa de PRL, proveedor informático...)

    Sí, firmadosAlguno pendienteNo lo tenemos

    4.2. ¿Ha añadido algún prestador de servicio nuevo este año?
    Nueva incorporación de perfiles con acceso autorizado a información relativa a clientes o empleados.

    SíNo
    Descríbalos brevemente. No hace falta entrar en detalle.

    5 Videovigilancia

    5.1. ¿Tiene cámaras de videovigilancia o sistemas de monitorización?

    SíNo

    6 Página web

    6.1. ¿Tiene página web?

    SíNo

    7 Cambios o comentarios

    7.1. ¿Ha habido cambios relevantes en su empresa este año?
    Nuevos empleados, cambio de sede, nueva actividad, cambios en la web…

    Sí, ha habido cambiosNo, todo sigue igual
    Descríbalos brevemente. No hace falta entrar en detalle.

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